必看教程“新圣游牛牛挂官方最新版本更新内容”作弊(透视)透视辅助

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  你有没有遇到这样的情况:

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想发给别人一个数据表,但是又不想让人看到里面的某些数据?

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需要让很多人编辑 ,但是只想让这些人可以编辑指定的区域 ,甚至不同的人需要编辑各自不同的区域?

给特定用户“特权”,让他(她)可以编辑所有数据?

  在这里,我将一一给大家介绍 ,我相信有你知道,我也相信有你不知道的,一定要耐心看完哦!

1 、设置文件打开和修改密码

  这个是最基础的一个功能 ,相信大家都不陌生。

  方法:

  点击Excel表的【文件】菜单的【另存为】,选择一个保存位置后,在弹出的对话框右下方有个【工具】下拉列表 ,选择其中的【常规选项】,在这里可以分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码 ” 。

  

2 、保护工作表

  在【审阅】菜单中点击【保护工作表】,弹出保护工作表的对话框 。这里可以设置保护工作表的各种参数。

  方法:

  Step 1、在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入一个密码 ,点【确定】按钮会让你重复输入密码以确认。

  

  Step 2、设置“允许此工作表的所有用户进行”的操作,比如设置格式 、排序、使用自动筛选、插入或删除 、使用数据透视表和透视图等 。此步可以省略。

  还有两点需要特别注意:

要想在“保护工作表 ”时保护数据不被更改,一定要在设置单元格格式对话框中的【保护】选项卡中勾选“锁定”复选框 ,否则即使在保护了工作表的情况下也可以编辑该区域的内容。不过Excel在默认情况下都是已勾选了“锁定”的 ,所以不必担心会忘掉 。

在“锁定 ”复选框下面还有个“隐藏”复选框是来干什么用的呢?如果勾选了“隐藏”,在工作表保护的情况下,用户就不可以查看这个单元格的公式或内容了。

  

3、设置允许用户编辑的区域

  这个功能的作用是 ,当设置了工作表保护时,双击该区域并在弹出的对话框中输入一个密码来编辑该区域的内容。所以这个功能需要跟“保护工作表 ”同时使用 。

  

  方法:

  Step 1、在【审阅】菜单中点击【允许用户编辑区域】。

  

  Step 2 、在弹出的对话框中点击【新建】按钮。

  

  Step 3、在“引用单元格”中选定一个单元格区域,在“区域密码”中输入一个密码 。这里如果不输入密码 ,则在受保护的工作表中,用户可以直接编辑该区域。

  现在很多人员比较多的公司的电脑都使用域管理,那么你可以继续点击【权限】按钮 ,在弹出的对话框中继续选择【添加】按钮,参考给出的示例,将域中的某些用户添加进来 ,设置之后,这些人就不需要密码就可以直接编辑受保护的工作表的指定区域,相当于给这些人加了“特权 ”。

  Step 4、在【审阅】中点击【保护工作表】 ,这样就设置完成了 。

4 、深度隐藏工作表

  大家都知道在工作表的标签上点右键 ,在弹出的菜单中点击【隐藏】就可以隐藏工作表,但是这种方式很容易被别人取消隐藏 。

  那么有没有一种方法能不让别人取消隐藏呢?当然是有的。

  方法:

  Step 1、在工作表标签上点右键,在弹出的菜单中点击【查看代码】进入VBA编辑器。工程资源管理器可以通过【视图】菜单来打开 。

  

  Step 2、在左侧的VBA工程资源管理器中点击需要深度隐藏的工作表 ,在下方的属性列表中设置Visible属性=xlSheetVeryHidden

  

  设置到这里,如果别人不知道这种方法,那么你就算基本完成了。

  但是假如别人也看了这个文章 ,就可以很轻易地取消隐藏并查看数据。要想防止别人取消隐藏,我们还需要继续进行设置 。

  Step 3 、点击VBA编辑器的【工具】菜单,进入【VBA Project属性】 ,点击【保护】选项卡,勾选“查看时锁定工程 ”,设置密码并保存。

  

  Step 4 、在ThisWorkbook的代码区域输入以下代码(以下代码不执行具体功能 ,只是为了让Excel识别有代码存在),然后将文件另存为.xlsm格式(.xlsx格式是不能存储代码的)。

  Private Sub Workbook_Open()

  ' this is test

  End Sub

  这样别人就不能取消隐藏工作表,也不能进入VBA编辑器去手动更改属性来取消隐藏了 。

5 、保护工作簿的结构

  这个也很简单 ,相信大家也有所了解了。

  方法:

  在【审阅】中点击【保护工作簿】 ,默认是勾选“结构”,输入密码后保存即可。设置完之后,别人将

不能查看隐藏的工作表

不能移动、删除 、隐藏或更改工作表的名称

不能插入新工作表或图表工作表

不能将工作表移动或复制到另一工作簿中

不能通过双击数据透视表的单元格查看源数据

6、隐藏单元格内容

  通过设置单元格格式也能隐藏工作表内容 。这里可不是简单地更改字体颜色来隐藏哦。

  方法:

  Step 1、选中单元格区域 ,设置单元格格式,在【数字】选项卡的“分类”中选择“自定义 ”,在右侧的输入框中输入三个分号(英文状态下输入)。

  

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  Step 2 、转到【保护】选项卡 ,勾选“隐藏 ”,然后点击【确定】按钮返回 。

  

  Step 3、在【审阅】中保护工作表 。

  这样别人即使点击到这个单元格也看不到任何内容了,很神奇吧!

本文由公众号Excel轻松学 友情推荐

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